Jakie dane ESG musisz zbierać jako MŚP i jak to zrobić szybko przy ograniczonych zasobach?

Rosnące znaczenie zasad zrównoważonego rozwoju (ESG) w biznesie przekształca sposób, w jaki małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) funkcjonują w łańcuchach wartości dużych korporacji. Raportowanie ESG, wymagane przez regulacje unijne i oczekiwane przez partnerów biznesowych, staje się kluczowym elementem budowania konkurencyjności oraz wizerunku na rynku. Jakie dane należy zbierać i jak zrobić to efektywnie, mając ograniczone zasoby? Oto przewodnik dla przedsiębiorstw stawiających pierwsze kroki w tym zakresie.

Dane ESG kluczowe dla MŚP

Aby spełnić oczekiwania kontrahentów i instytucji finansowych, MŚP muszą monitorować i raportować dane w trzech kluczowych obszarach ESG:

Środowisko (Environmental):

• Emisja gazów cieplarnianych – obejmuje zarówno bezpośrednie emisje związane z działalnością firmy (np. zużycie paliw), jak i pośrednie, wynikające z zakupionej energii elektrycznej.
• Zarządzanie odpadami – informacje o ilości generowanych odpadów, metodach ich przetwarzania oraz działaniach na rzecz recyklingu.
• Zużycie zasobów – dane dotyczące zużycia wody, energii oraz surowców.

Społeczeństwo (Social):

• Warunki pracy – m.in. polityki dotyczące różnorodności, inkluzywności, zdrowia i bezpieczeństwa pracowników.
• Relacje z lokalną społecznością – inicjatywy wspierające rozwój lokalny, działania charytatywne.
• Łańcuch dostaw – zapewnienie, że dostawcy działają zgodnie z zasadami praw człowieka i etyki pracy.

Zarządzanie (Governance):

• Struktura zarządzania – informacje o składzie zarządu, jego różnorodności oraz procedurach antykorupcyjnych.
• Transparentność – publikowanie danych dotyczących strategii firmy, ryzyk ESG oraz działań naprawczych.
• Etyka biznesu – kodeksy postępowania, polityki antydyskryminacyjne i dotyczące równego traktowania.

Bariery we wdrażaniu ESG przez MŚP

Dla wielu MŚP największym wyzwaniem jest brak zasobów – zarówno finansowych, jak i ludzkich. Zbieranie danych ESG wymaga czasu, wiedzy i odpowiednich narzędzi, co może być trudne w przypadku małych firm, które na co dzień mierzą się z presją operacyjną. Dodatkowo różnorodność standardów i wymagań raportowych zwiększa poziom skomplikowania procesu.

Aby dowiedzieć się z jakimi barierami we wdrażaniu ESG mierzą się polscy przedsiębiorcy – wypełnij formularz na poniższej stronie, aby zamówić darmowy raport z wynikami badania: 

https://www.crif.pl/aktualnosci-i-wydarzenia/aktualnosci/wyniki-badania-2023-bariery-zwiazane-z-wdrazaniem-esg-w-polskich-przedsiebiorstwach/

Jak zebrać dane ESG szybko i efektywnie?

Istnieją sposoby na uproszczenie procesu raportowania, które pozwalają firmom skupić się na kluczowych działaniach bez nadmiernego obciążenia zasobów. Oto kilka praktycznych wskazówek:

1. Zacznij od priorytetów: Skoncentruj się na danych najczęściej wymaganych przez kontrahentów i instytucje finansowe. Zwykle dotyczą one emisji gazów cieplarnianych, zużycia energii i polityk etycznych.

2. Skorzystaj z dostępnych narzędzi: Platforma Synesgy od CRIF to rozwiązanie umożliwiające łatwiejsze zbieranie, przetwarzanie i analizowanie danych ESG. Oferuje kwestionariusz, dostosowany do wielkości firmy oraz jej branży, dzięki czemu MŚP znajdą na swoim profilu mniejszą liczbą pytań w stosunku do dużych firm i korporacji. Mogą zatem szybciej i wygodniej zebrać kluczowe dane, minimalizując nakład pracy i dostosowując się do wymagań rynkowych oraz regulacyjnych.

3. Wykorzystaj istniejące źródła danych: Wiele informacji można pozyskać z już istniejących dokumentów, takich jak faktury za energię, raporty od dostawców czy dane z systemów księgowych. Skutecznie zebrane dane stanowią fundament rzetelnego raportu ESG.4. Stopniowo buduj kompetencje wewnętrzne: Zainwestuj w szkolenia dla pracowników, aby zwiększyć świadomość i umiejętności w zakresie ESG.

5. Monitoruj i usprawniaj procesy: Regularne monitorowanie działań ESG pozwala na bieżąco identyfikować obszary do poprawy i minimalizować ryzyko operacyjne. Gromadź dane z pomocą Synesgy, które umożliwia bardziej systematyczne podejście.

Synesgy – wsparcie dla MŚP w raportowaniu ESG

Platforma Synesgy wyróżnia się na rynku jako wszechstronne narzędzie, które łączy dostępność, prostotę i zaawansowane funkcje raportowe. Zalety Synesgy:

• Szybka i kompleksowa analiza ESG firmy – Synesgy umożliwia szybkie przeprowadzenie pełnej oceny ESG przedsiębiorstwa. W prosty sposób identyfikuje mocne strony, wskazuje obszary wymagające optymalizacji i dostarcza dedykowany plan działań (action plan), zgodny z najlepszymi praktykami.
• Pełna zgodność z regulacjami – p­­­­­­­­­­­­latforma jest stale aktualizowana, aby odzwierciedlać zmieniające się przepisy prawne i standardy branżowe. Umożliwia to przedsiębiorstwom pewne poruszanie się w dynamicznie rozwijającym się obszarze raportowania ESG.
• Optymalizacja kosztów – dzięki standaryzacji procesów i automatyzacji Synesgy znacząco obniża nakłady czasowe, ludzkie, finansowe.
• Budowanie wiarygodności – stworzona przez uznaną Agencję Ratingową CRIF, działającą pod nadzorem Europejskiego Urzędu Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych (ESMA), platforma opiera się na międzynarodowych standardach takich jak GRI, VSME czy ESRS. To czyni Certyfikat oraz Score ESG generowany przez Synesgy rzetelnymi, co wzmacnia reputację firmy w oczach inwestorów, kontrahentów i partnerów biznesowych.

Wnioski

Zbieranie danych ESG może wydawać się skomplikowanym zadaniem, zwłaszcza dla MŚP z ograniczonymi zasobami. Jednak dzięki odpowiedniemu podejściu i wykorzystaniu narzędzi takich jak platforma Synesgy, proces ten można znacząco uprościć. Wprowadzenie zasad ESG to nie tylko sposób na spełnienie wymagań regulacyjnych, ale także inwestycja w długoterminowy rozwój i konkurencyjność firmy. W zrównoważonym podejściu do biznesu tkwi klucz do przyszłości, a Synesgy może stać się dla MŚP niezastąpionym partnerem na tej drodze.