Jak platforma Synesgy pomaga ustrukturyzować proces należytej staranności?
Dyrektywa w sprawie należytej staranności przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSDDD – Corporate Sustainability Due Diligence Directive) stawia przed dużymi firmami bardzo jasne wymagania: ryzyka związane z dostawcami muszą być identyfikowane, oceniane i zarządzane w sposób ustrukturyzowany, w oparciu o podejście oparte na ryzyku (risk-based approach) w całym łańcuchu działalności.
Dyrektywa weszła w życie w lipcu 2024 roku, a jej stopniowe wdrażanie bezpośrednio i pośrednio redefiniuje zasady współpracy handlowej w Polsce.
W tym kontekście platforma Synesgy pomaga przedsiębiorstwom gromadzić, porównywać i monitorować informacje ESG dostawców w jednym, scentralizowanym miejscu. Rozwiązanie to jest najbardziej przydatne wtedy, gdy celem firmy jest przekształcenie rozproszonych danych od kontrahentów w powtarzalny, przejrzysty i audytowalny proces należytej staranności.
Istota dyrektywy CSDDD
Logika stojąca za nowymi przepisami unijnymi jest prosta: firmy objęte regulacją muszą identyfikować i zapobiegać negatywnym wpływom na prawa człowieka oraz środowisko naturalne – zarówno w ramach własnej działalności, jak i w łańcuchach wartości. Wymaga to wdrożenia należytej staranności do wewnętrznych polityk, systemów zarządzania ryzykiem, angażowania interesariuszy, monitorowania skuteczności działań oraz publicznego raportowania efektów.
Z perspektywy polskiego rynku kluczowe są dwa aspekty:
1 - Bezpośredni obowiązek: Obejmie największe polskie przedsiębiorstwa i grupy kapitałowe spełniające kryteria przychodowe i zatrudnienia.
2 - Efekt domina (pośredni wpływ): Setki tysięcy polskich małych i średnich firm (MŚP), działających jako podwykonawcy dla koncernów z Niemiec, Francji czy innych krajów UE, już teraz otrzymują (i będą otrzymywać) rygorystyczne zapytania oraz kwestionariusze ESG. Dla polskiego biznesu wdrożenie tych procedur to często warunek „być albo nie być” w strukturach dostawców zachodnich partnerów.
Platformy takie jak Synesgy automatyzują ten proces, oferując cyfrowe kwestionariusze samooceny ESG dostosowane do lokalnych przepisów i przetłumaczone na ponad 20 języków (w tym polski).
Jak Synesgy wspiera należytą staranność wobec dostawców?
Z punktu widzenia operacjonalizacji dyrektywy CSDDD, wykorzystanie dedykowanego narzędzia cyfrowego przynosi trzy fundamentalne korzyści:
1. Standaryzacja informacji o dostawcach
Jeżeli wobec wszystkich kontrahentów zastosuje się jednolitą, przejrzystą logikę oceny, firma zyskuje spójną i porównywalną bazę do analizy ryzyka w łańcuchu dostaw. Zamiast analizować niestandardowe deklaracje PDF lub maile, system pozwala na obiektywny benchmarking.
2. Centralizacja rozproszonych danych
W wielu organizacjach dane o dostawcach są rozproszone pomiędzy działami zakupów, logistyki, BHP, compliance i ochrony środowiska. Synesgy agreguje te informacje w jednym panelu menedżerskim (dashboardzie), eliminując silosy informacyjne i tworząc tzw. ścieżkę audytu (audit trail), niezbędną podczas weryfikacji compliance.
3. Podejście oparte na ryzyku i priorytetyzacja
Standardy CSDDD nie wymagają od firm natychmiastowego wyeliminowania wszelkich ryzyk u wszystkich dostawców na świecie – byłoby to niewykonalne. Wymagają one wykazania, że firma zarządza ryzykiem w sposób proporcjonalny.
Narzędzia analityczne pozwalają na segmentację bazy dostawców na trzy koszyki:
-Wysokie ryzyko (Tier 1): Wymaga pełnego cyklu oceny, a w razie konieczności – audytu na miejscu i wdrożenia planu naprawczego.
-Średnie ryzyko (Tier 2): Monitorowane za pomocą okresowej samooceny i weryfikacji dokumentów.
-Niskie ryzyko (Tier 3): Zarządzane na poziomie wstępnego onboardingu i corocznego monitoringu.
Dzięki temu menedżerowie ds. zakupów mogą skupić swoje zasoby tam, gdzie ekspozycja na ryzyko (geograficzne, branżowe czy surowcowe) jest największa.
Korzyści dla polskiego rynku:
Perspektywa kupującego i dostawcy - wrażanie CSDDD w Polsce za pomocą ustrukturyzowanych platform cyfrowych generuje korzyści dla obu stron transakcji.
Dla Liderów Łańcucha Dostaw (Kupujących) - ochrona przed ryzykiem operacyjnym i reputacyjnym: Szybkie wychwytywanie incydentów związanych np. z łamaniem praw pracowniczych lub norm środowiskowych u poddostawców.
Wygoda i automatyzacja - System automatycznie ocenia odpowiedzi, przyznaje score ESG oraz generuje certyfikaty i gotowe plany naprawcze.
Wiarygodność biznesowa - Dane Synesgy są opracowywane pod nadzorem Agencji Ratingowej CRIF (uznanej przez ESMA), co gwarantuje wysoką jakość metodologiczną, zgodną m.in. z normami GRI, ESRS czy UN Global Compact.
Co ciekawe, analizy wykazują, że firmy z wyższym ratingiem ładu korporacyjnego (G) wykazują znacznie większą dyscyplinę płatniczą, co dodatkowo stabilizuje łańcuch dostaw.
Dla Polskich Dostawców (MŚP) - Paszport do rynków zagranicznych. Przejście oceny na platformie i uzyskanie certyfikatu Synesgy pozwala polskiej firmie w łatwy sposób udowodnić swoje zaangażowanie w ESG przed międzynarodowymi korporacjami.
Gotowy plan działań - Zamiast samej „suchej” oceny, system dostarcza firmie wskazówki, jakie obszary wymagają poprawy, co ułatwia transformację biznesową.
Należyta staranność w ramach CSDDD przestaje być wyłącznie domeną działów prawnych, a staje się integralnym elementem nowoczesnego zarządzania procesami zakupowymi. Aby proces ten był efektywny kosztowo i mierzalny, polskie firmy muszą odejść od arkuszy Excel na rzecz automatyzacji. Platformy takie jak Synesgy skutecznie wypełniają tę lukę, mapując ryzyka ESG i budując transparentne, zrównoważone relacje biznesowe w całym łańcuchu wartości
